【AI提升工作效率】用AI进行Word排版

当我们用AI生成了比较不错的内容时,需要把这个文档做成word进行汇报。

这时候你是不是直接用鼠标拖动选择,对AI生成的内容进行复制,然后再复制到word中。于是你就得到了下面的word文档:

这个不能说很丑吧,简直是不堪入目…

这时候就要用AI进行排版了,用AI排版之前,我们要先知道一下HTML代码,HTML代码是网页的源文件,也就是说我们人眼看到的丰富多彩的网页,底层是由HTML+CSS+JS进行管理控制并展示的,比如京东的HTML代码如下图,左侧是人眼看到的,右侧是程序看到的:

好消息是word是可以兼容支持一部分HTML代码的,因此如果能让AI生成的内容变成HTML代码,那就会有一个很好的word排版。

另外我们还要知道一个概念就是markdown代码,markdown是一种轻量级标记语言,简单理解就是HTML的简易版,很多AI生成的结果的排版就是由markdown代码展示的,而markdown和HTML又能做比较好的兼容切换。因此我们就有思路了。

AI+Word进行排版的思路

根据这个思路来一步一步实施

第一步:得到markdown代码的内容

这一步相对简单,很多AI生成内容以后,复制出来的内容就是markdown格式的,记得一定要用AI自己的复制功能,不是用ctrl+c。

第二步:用Prompt把markdown转换成HTML

复制markdown代码到智谱清言(杨老师经过多方测试以后,智谱清言对于大内容量级下生成html代码是很稳定的,也可以用deepseek,其他的工具目前差点意思)

这个转化的咒语就比较简单:把下面的内容变成HTML代码

经过一半时间的编译以后,智谱清言把我们生成的1万多字的报告的markdown版本变成了比较精美的HTML,而且生成框的右侧就有比较好的预览(这个只是简单的预览,并不是最终的真实样子),如下图:

然后点击右上角的复制按钮,把所有HTML代码复制

第三步:制作HTML文件

新建一个txt文本文件

然后把所有的HTML代码复制进这个txt文件

然后保存文件,我们就得到了一个写了html代码内容的txt文件,然后对这个文件的后缀重命名(.txt改为.html),就可以得到html文件。

然后我们用浏览器打开这个html文件,就可以获得一个精美的html格式报告。

第四步:HTML文档变为word文档

在html文档上点击右键,然后用word打开就可以得到这个一个排版好的word文档,如下图:

这是在逗我吗?!这和刚才的HTML文档效果不说天壤之别吧,也简直是毫不相干….

注意事项

一定要注意,word无法支持所有的HTML效果,所以用AI生成的HTML代码效果越精彩,最终word版本就越拉跨。所以我们要在AI转化markdown代码到HTML代码的时候,给出一句关键的Prompt咒语:把下面内容变成HTML代码,整体设计要简单优美,可以兼容word。

然后我们重复上面的第三步的内容,做一个可以兼容word文档的,比较ok的文档。如下图:

排版完成

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