在大型企业工作的朋友们会经常遇到一个工作内容，就是要写一份红头文件，这个需求看似简单，实际还是很考验大家的排版能力的。红头文件作为非常正式的通报类公文，那可是不能有一丝一毫马虎的，错别字之类想都别想，就算是字体字号，间距都是有严格的要求的。
有没有什么办法可以让AI帮我写红头文件呢？这你可问对人了，杨老师一步一步带着你轻松驾驭红头文件的编写。
第一步：让deepseek确认标准
虽说AI好像懂得很多，但是也不能太放纵他们，还是要把一个标准的红头文件的要求告知AI，防止它自己出现错觉。大家可以在百度文库找一下红头文件的格式标准，或者自己单位的红头文件排版要求，把这些标准给到deepseek，让它做好学习。
第二步：给出自己的红头文件内容要求
第二步大家要注意，不是简单的说帮我写个关于xxx的红头文件，我们希望的是AI直接按照红头文件的格式要求进行产出，所以在Prompt里面要加上用HTML代码输出
输出内容以后，我们可以预览一下格式，也可以复制内容，到TXT，然后再转变为HTML格式进行浏览，具体操作方法，大家可以参考之前的教程《AI+Word：用AI进行Word排版》
运行以后大家发现，deepseek还是出现了幻觉，把红头文件理解成了红色头部的文件，因此要对它进行调教
调整以后再运行，就可以看到，相关内容已经修改完成，结果比较满意
第三步：HTML代码变成Word文件
排版完成以后，就可以通过Word打开，进行一些微调，最终就形成了一份标准的红头文件，这个比自己死磕要省劲太多了。
同样大家也可以用智谱清言，貌似效果更好一些，
